Welke ERP-software past bij mijn bedrijf?

Ben je op zoek naar manieren om de processen binnen jouw onderneming te stroomlijnen? Een ERP pakket biedt de oplossing. Met ERP-software creëer je een database waarin alle informatie rondom je bedrijf op één plek staat en dit levert diverse voordelen op. Wat die voordelen precies zijn, wat ERP betekent, welke bekende leveranciers er zijn en waarom het slim is om een implementatiepartner in te schakelen, bespreken we in dit artikel.

ERP: wat is het?

ERP is de afkorting voor ‘Enterprise Resource Planning’. Een ERP-systeem bestaat uit verschillende modules die je ondersteunen bij zaken als voorraadbeheer, orderverwerking en de financiële administratie. ERP-software wordt in allerlei bedrijfstakken gebruikt, van de agrarische sector tot groothandels. Met een passend ERP-pakket automatiseer je processen en verbind je ze met elkaar, wat in de praktijk betekent dat je data maar op één plek in hoeft te voeren.

Optimaliseer bedrijfsprocessen met ERP-software

Door binnen jouw onderneming te gaan werken met ERP-software sla je een flinke efficiëntieslag. Ten eerste verklein je de foutmarge, doordat gegevens nog maar in één systeem ingevoerd hoeven te worden. Ten tweede levert een efficiëntere werkwijze je veel tijdswinst op en ten derde uniformeer je de processen waardoor de kwaliteit van diensten en/of producten verbetert. Daarnaast hebben verschillende afdelingen en vestigingen toegang tot dezelfde informatie wat de onderlinge communicatie ten goede komt. En nog een voordeel: je hoeft bedrijfsinformatie nog maar op één plek te beveiligen.

Werk samen met een implementatiepartner

Wil je aan de slag gaan met een ERP-pakket? Dan is het verstandig om een implementatiepartner in te schakelen. Deze partner helpt je bij de ERP selectie, zodat je een pakket krijg dat past bij en is afgestemd op jouw onderneming. Een ERP-implementatiepartner is namelijk bekend met verschillende leveranciers van ERP-software en tijdens een intakegesprek krijgt de partner een duidelijk beeld van jouw wensen en behoeftes. Je krijgt de modules die je nodig hebt, kunt indien gewenst proefdraaien en hoeft je geen zorgen te maken over de livegang. Een betrouwbare ERP-partner verzorgt bovendien een training voor de medewerkers, zodat zij goed met de software overweg kunnen en een dergelijke partner is ook na de lancering van het systeem bereikbaar voor vragen.

Voorbeelden van leveranciers

Er is niet één ERP-pakket aan te wijzen dat past bij alle soorten ondernemingen, daarvoor zijn de processen gewoonweg te divers. De implementatie van ERP-software is vrijwel altijd maatwerk met een speciaal op jouw onderneming afgestemde combinatie van modules. Toch zijn er wel enkele voorbeelden te noemen van populaire leveranciers. SAP Business One sluit bijvoorbeeld goed aan bij bedrijven in het MKB+-segment, Wholesale is een ERP-pakket dat speciaal ontwikkeld is voor Nederlandse groothandels en AFAS zien we veel terug in de bouwsector.